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Outsourcing de Multifuncionais

Outsourcing de Multifuncionais

Já ouviu falar sobre outsourcing de multifuncionais? Este tipo de serviço oferece vantagens surpreendentes para sua empresa. Companhias que precisam melhorar o parque de impressão devem apostar neste tipo de contrato onde os equipamentos são terceirizados. Você contrata a locação de multifuncionais que suprirão as necessidades da sua empresa no quesito de impressão, cópia, digitalização e emissão de fax e paga mensalmente pelo o uso desse equipamento. A empresa contratada, por sua vez, entrega um serviço completo que começa pela consultoria que irá indicar a melhor multifuncional para sua empresa e termina com a manutenção dos equipamentos.

Quem deve contratar o outsourcing de multifuncionais?


Contar com um equipamento de qualidade é necessário para empresas que precisam entregar documentos aos seus clientes ou ainda aquelas que utilizam esses documentos internamente, para controlar fluxos, gastos e outros dados importantes. Porém não são todas as companhias que podem investir em equipamentos profissionais ou podem arcar com todas as despesas que as multifuncionais exigem.

Com o outsourcing de multifuncionais o valor investido mensalmente é inferior ao que seria investido na compra e na contratação do serviço de manutenção dessas empresas. O empresário só tem a ganhar por poder utilizar equipamentos de ponta, pagando valores que cabem no orçamento da empresa e mantendo todo o parque de impressão funcionando de forma econômica e com agilidade.

Também é preciso destacar que não há riscos de desvalorização de equipamentos como acontece com a compra de multifuncionais que logo perdem seu valor de mercado. Com a locação o contrato garante uma máquina que irá suprir suas necessidades e se for do interesse do cliente ele pode pedir a troca por um equipamento mais novo ou mais potente.

Motivos para optar pelo outsourcing

O fator econômico conta muito na escolha por este tipo de contrato, mas há outros motivos para optar pelo serviço de outsourcing de multifuncionais. Um deles é ter acesso a equipamentos modernos que suprirão as necessidades de impressão, cópia, digitalização e emissão de fax. Mas não é só isso, a empresa contratada irá realizar uma consultoria para mostrar quais são as melhores máquinas para sua empresa, pensando no serviço que você realiza e na quantidade de páginas que são impressas todos os meses.

A instalação dos equipamentos faz parte do contrato. Profissionais especializados irão até a sua empresa para deixar todas as multifuncionais funcionando. A manutenção preventiva e corretiva também faz parte do pacote, limpeza, ajustes e troca de toners e cartuchos ficam por conta da empresa contratada, assim como a assistência técnica das multifuncionais.

Informações sobre Outsourcing de Impressão